Rapsi365 \u2013 Software plus Services<\/span><\/p>\n<\/div>Eine L\u00f6sung f\u00fcr NGOs, individuell auf jede Organisation zugeschnitten<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div>
Im Laufe der Zeit haben wir eine Reihe wiederverwendbarer L\u00f6sungskomponenten f\u00fcr NGOs auf der Microsoft-Plattform entwickelt. Wir nennen dies Rapsi365 \u2013 eine modulare L\u00f6sungssuite, basierend auf: Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 Business Central.<\/p>\n
Rapsi365 ist kein starres Produkt \u201evon der Stange\u201c. Es bietet bew\u00e4hrte Bausteine, die wir f\u00fcr jede Organisation konfigurieren und erweitern \u2013 unterst\u00fctzt durch unsere Beratungs- und Implementierungsleistungen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Die Vorteile dieses Ansatzes:<\/h4><\/div><\/div><\/div><\/i>Schnellerer Mehrwert<\/b><\/h5><\/div>Sie starten mit erprobten Komponenten statt mit einem leeren Blatt<\/span>
\n<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/i>Geringeres Projektrisiko<\/b><\/h5><\/div>Muster und Konfigurationen basieren auf NGO-Erfahrung, nicht auf Theorie<\/span>
\n<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/i>Individuelle Passform<\/b><\/h5><\/div>Prozesse, Datenstrukturen und Berichte werden an Ihre Organisation angepasst, nicht umgekehrt<\/span>
\n<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/i>Wachstumsf\u00e4higkeit<\/b><\/h5><\/div>Die L\u00f6sung kann sich weiterentwickeln, wenn sich Programme, Finanzierungsstruktur und Reporting-Bedarf \u00e4ndern<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Integration als Grundlage<\/span><\/mark><\/div><\/div>Die Br\u00fccke zwischen CRM und Finanzen<\/h2><\/div>In vielen NGOs sind CRM- und Buchhaltungssysteme getrennt gewachsen. Die Abstimmung verschiedener Einnahmequellen ist daher oft zeitaufwendig und komplex.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Im Kern von Rapsi365 steht:<\/p>\n<\/div>
- <\/i><\/span>
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Von Fundraising bis Finanzen<\/b><\/p>\n
Integration von CRM- und Spenderdaten sowie Spenden mit dem Finanzsystem \u2013 einschlie\u00dflich Abgleich von Bank- und Kreditkartenzahlungen mit Spenden.<\/p>\n
Dies schafft eine konsistente Sicht auf Einnahmen \u00fcber Fundraising und Finanzen hinweg und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
Rapsi365-Komponenten<\/mark><\/div><\/div>Modulare Bausteine, die Sie schrittweise einf\u00fchren k\u00f6nnen<\/h2><\/div>Rapsi365 besteht aus modularen Komponenten, die phasenweise eingef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, welche Elemente am relevantesten sind und wie sie angepasst werden sollen.<\/span><\/p>\n<\/div><\/i><\/span><\/div>Kampagnenmanagement<\/h3><\/div><\/div>
Fundraising-Kampagnen \u00fcber mehrere Kan\u00e4le verwalten und direkt mit Finanzen verkn\u00fcpfen.<\/span><\/p>\n\n- Planung und Verwaltung von Kampagnen \u00fcber E-Mail, Post, Events und andere Kan\u00e4le<\/li>\n
- Verwendung von Kampagnen-Codes zur Verbindung von Einnahmen in der Buchhaltung mit bestimmten Aktivit\u00e4ten<\/li>\n
- Analyse der Performance nach Kampagne, Kanal und Zielgruppe<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Spenderverwaltung<\/h3><\/div><\/div>
Eine 360-Grad-Sicht auf Unterst\u00fctzer entwickeln.<\/span><\/p>\n\n- Zentrale Datens\u00e4tze f\u00fcr Spender, Haushalte und Organisationen<\/li>\n
- Vollst\u00e4ndige Historie von Interaktionen, Spenden und Kampagnen<\/li>\n
- Segmentierung basierend auf Spendenhistorie, Engagement und Pr\u00e4ferenzen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Spendenmanagement<\/h3><\/div><\/div>
Einmalige und wiederkehrende Spenden klar verwalten.<\/span><\/p>\n\n- Unterst\u00fctzung f\u00fcr einmalige und wiederkehrende Spenden f\u00fcr bestimmte Zwecke und Produkte<\/li>\n
- Fondsbuchhaltung zur Abbildung der Spenderabsichten<\/li>\n
- Analysen wie Abwanderungsindikatoren und Spendenwahrscheinlichkeit zur Strategieunterst\u00fctzung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Integration mit Spezialtools<\/h3><\/div><\/div>
Bestehende Fundraising-Tools anbinden, statt alles auf einmal zu ersetzen.<\/span><\/p>\n\n- Integration von Spendenformularen und anderer Spendenmanagement-Software<\/li>\n
- Daten flie\u00dfen in zentrale CRM- und Finanzsysteme f\u00fcr ein vollst\u00e4ndigeres Bild<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Ergebnisorientiertes Projektmanagement mit Wirkung<\/h3><\/div><\/div>
Projekte und Programme mit Ergebnissen und Budgets ausrichten.<\/span><\/p>\n\n- Verwaltung von Projekten und Programmen an einem Ort <\/span>projects and programmes<\/b> in one place<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Ergebnisorientiertes Projektmanagement inkl. Logframe- und Budgetfunktionalit\u00e4t <\/span>logframe and budget<\/b> functionality<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Verkn\u00fcpfung von Aktivit\u00e4ten und Outputs mit Finanzierung und geplanter Wirkung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Kommunikationsmanagement<\/h3><\/div><\/div>
\n
Gezielte Kommunikation basierend auf realem Unterst\u00fctzerverhalten.<\/span><\/p>\n\n- Zielgerichtete Nachrichten per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen und Social Media<\/li>\n
- Nutzung von Aktivit\u00e4ts- und Pr\u00e4ferenzdaten zur Personalisierung<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Vollst\u00e4ndige Kommunikationshistorie und Unterst\u00fctzung f\u00fcr Massenversand, wo sinnvoll<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>F\u00f6rdermittelmanagement<\/h3><\/div><\/div>
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Den gesamten F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus unterst\u00fctzen.<\/span><\/p>\n\n- Verwaltung von F\u00f6rdermitteln, Meilensteinen und Zahlungspl\u00e4nen<\/li>\n
- Integration von F\u00f6rderinformationen in die Buchhaltung f\u00fcr klarere Finanzberichte<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Unterst\u00fctzung bei der Erf\u00fcllung von Berichtsanforderungen von Spendern und Institutionen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/span><\/div>Incident Management<\/h3><\/div><\/div>
Strukturierte Bearbeitung von Vorf\u00e4llen und \u00c4nderungen.<\/span><\/p>\n\n- KI-gest\u00fctzte Klassifizierung von Vorf\u00e4llen<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Workflows f\u00fcr Vorfall- und Reaktionsmanagement<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- Automatisierte Verarbeitung, wo sinnvoll (z. B. K\u00fcndigung von Abonnements)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>KI-gest\u00fctztes Antragsmanagement<\/h3><\/div><\/div>
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KI zur Unterst\u00fctzung von F\u00f6rderantr\u00e4gen nutzen.<\/span><\/p>\n\n- Einblicke in Antr\u00e4ge mithilfe von KI zur Hervorhebung wichtiger Aspekte<\/span>
\n<\/span><\/li>\n- KI-gest\u00fctzte Antragserstellung zur Beschleunigung und Verbesserung der Konsistenz<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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<\/i><\/span><\/div>Administrative Automatisierung<\/h3><\/div><\/div>
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Routineaufwand reduzieren.<\/span><\/p>\n